Allgemeine Geschäfts- und Beschaffungsbedingungen

UMSTELLUNG AUF ELEKTRONISCHE RECHNUNGEN

Voraussetzungen:

• Bitte senden Sie uns ausschließlich das Original in elektronischer Form zu, d.h. keine zusätzliche Kopie auf dem Postweg.
• Die Rechnung muss im pdf-Format und als Anlage der E-Mail beigefügt sein; mögliche Anlagen zur Leistungsbeschreibung müssen in der gleichen pdf-Datei enthalten sein.
• Eine pdf-Datei darf nur eine Rechnung/ Rechnungsnummer enthalten. Die gesamte E-Mail darf auch mehrere Rechnungen (Rechnungsnummern) enthalten.
• Ideal ist es, wenn die Betreffzeile der E-Mail ihre Lieferantennummer bei uns und die Rechnungsnummer enthält (kein Muss).

Vorteile für Sie:

• Einsparung von Papier- und Portokosten.
• Beitrag zur Digitalisierung und Reduktion von Medienbrüchen.
• Zeitnaher Erhalt und digitale Verarbeitung unabhängig von äußeren Einflüssen (z.B. Postversand, Logistik, Zugriffsmöglichkeit auf Posteingangsorte, etc.).
• Sicherstellung von Monitoring und direkter Verarbeitung aller Eingangsrechnungen durch ein elektronisches Workflowsystem.
• Schnelle Überweisung Ihrer Rechnungen.
• Beitrag zur ökologischen Nachhaltigkeit.

Falls Sie Fragen zur technischen Abwicklung haben oder andere Übermittlungsformen nutzen, so können Sie gerne jederzeit mit uns über die obigen Kontaktdaten in Verbindung treten.